MediSummary – Algemene Voorwaarden & Disclaimer

Laatst bijgewerkt: 21 mei 2026

Welkom bij MediSummary! We zijn blij u hier te hebben. Lees deze Algemene Voorwaarden & Disclaimer ("Voorwaarden") zorgvuldig door voordat u https://medisummary.com, de MediSummary mobiele applicatie (iOS en Android), en alle gerelateerde diensten (gezamenlijk de "Dienst") gebruikt. Dit document is een juridische overeenkomst tussen u en ODAKCO, LLC ("MediSummary," "wij," "ons," of "onze"). Door onze Dienst te openen of te gebruiken, stemt u ermee in wettelijk gebonden te zijn aan deze Voorwaarden. Als u niet akkoord gaat met enig deel van deze Voorwaarden, stop dan onmiddellijk met het gebruik van de Dienst.

1. Wie Wij Zijn

MediSummary is een in de VS gevestigde organisatie die geavanceerde AI gebruikt om artsen en zorgprofessionals te helpen efficiënte inzichten te verkrijgen in medisch onderzoek en klinische documentatie. Ons platform is een product van ODAKCO, LLC.

2. Overzicht van de Overeenkomst

Door onze Dienst te gebruiken of te openen, stemt u ermee in zich te houden aan deze Voorwaarden, evenals aan alle andere hierin genoemde beleidsregels (inclusief ons Privacybeleid en de Abonnementsvoorwaarden). Deze Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen u en MediSummary betreffende uw gebruik van de Dienst. Eventuele vertaalde versies van deze Voorwaarden worden uitsluitend voor uw gemak aangeboden; in geval van tegenstrijdigheid prevaleert de Engelse versie.

3. Geschiktheid

  1. Zorgprofessionals: Door een account aan te maken of de Dienst te blijven gebruiken, verklaart u dat u een gekwalificeerde zorgprofessional, medisch student of onderzoeker bent die MediSummary gebruikt voor professionele of academische doeleinden – niet als patiënt die zorg zoekt.
  2. Leeftijdsvereiste: Door een account aan te maken of de Dienst te blijven gebruiken, verklaart u dat u ten minste 18 jaar oud bent.
  3. Capaciteit: Door een account aan te maken of onze Dienst te gebruiken, bevestigt u dat u de wettelijke bevoegdheid heeft om een bindende overeenkomst aan te gaan.
  4. Naleving: U stemt ermee in alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften na te leven bij het gebruik van de Dienst.

Als u niet aan deze vereisten voldoet of niet akkoord gaat met enig deel van deze Voorwaarden, gebruik dan onze Dienst niet.

4. Wat Wij Bieden

MediSummary biedt een AI-gestuurde onderzoeks- en klinische productiviteitssuite, inclusief de volgende tools:

Deze functies bieden beknopte overzichten en tools om medische professionals te helpen de efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Echter, MediSummary biedt geen medisch, financieel of juridisch advies; alle inhoud is strikt voor informatieve en educatieve doeleinden.

Niet alle hierboven genoemde functies zijn beschikbaar op elk platform. De beschikbaarheid van functies kan variëren tussen onze website en mobiele applicatie.

Mobiele Applicatie (iOS en Android)

De MediSummary mobiele app is een aanvullende applicatie voor bestaande MediSummary-abonnees. Wanneer u de mobiele app gebruikt:

  1. Alleen aanmelden: De mobiele app ondersteunt geen nieuwe accountregistratie. U moet een account aanmaken en zich abonneren op onze website voordat u zich aanmeldt bij de mobiele app.
  2. Authenticatie: Mobiel aanmelden maakt gebruik van uw e-mailadres en een eenmalige toegangscode (OTP). De mobiele app gebruikt geen wachtwoorden.
  3. Geen in-app aankopen: Abonnementen worden alleen op onze website gekocht en beheerd. De mobiele app verkoopt geen abonnementen, biedt geen in-app aankopen aan en verwerkt geen betalingen.
  4. Huidige mobiele functies: De mobiele app omvat momenteel het uploaden en samenvatten van paper-PDF's, het opnemen en transcriberen van spraaknotities (AI Note Taker) en AI-onderzoeks-chat. Andere websitefuncties (zoals presentatiedia's, studiemodus, teamwerkruimtes of specialisme-accelerators) zijn mogelijk niet beschikbaar in de mobiele app.
  5. Apparaatrechten: Spraaknotities vereisen microfoontoegang. Opnames kunnen doorgaan wanneer de app op de achtergrond draait als u de achtergrond-audiomodus op uw apparaat inschakelt.
  6. Accountverwijdering: U kunt uw account verwijderen via Instellingen → Account verwijderen in de mobiele app. Dit verwijdert permanent uw persoonlijke papers, notities, chatgeschiedenis en gerelateerde inhoud van onze servers, met inachtneming van de bewaaruitzonderingen beschreven in ons Privacybeleid.
  7. Abonnementsstatus: Toegang tot premium mobiele functies vereist een actief abonnement dat aan uw account is gekoppeld. Als uw abonnement verloopt, ziet u mogelijk een bericht in de app dat een abonnement vereist is, zonder in-app aankoopoptie.

5. Een Account Aanmaken

  1. Accountregistratie (website): Bepaalde functies van MediSummary vereisen een account. Op onze website moet u tijdens de registratie nauwkeurige en volledige informatie verstrekken en uw inloggegevens vertrouwelijk houden.
  2. Mobiel Aanmelden: De mobiele app is alleen voor aanmelding. U meldt zich aan met uw e-mailadres en een eenmalige toegangscode (OTP). U bent verantwoordelijk voor het veilig houden van de toegang tot uw e-mailaccount.
  3. Proefperiode: Indien aangeboden, kunt u MediSummary gedurende een proefperiode van 7 dagen gratis gebruiken op onze website. Aan het einde van deze proefperiode, tenzij geannuleerd, wordt uw account automatisch omgezet in een betaald abonnement en worden de kosten dienovereenkomstig in rekening gebracht.
  4. Accountbeveiliging: U bent verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden. Als u ongeoorloofd gebruik vermoedt, neem dan onmiddellijk contact met ons op via [email protected].

6. Abonnementsplannen en Facturering

  1. Websitefacturering: Abonnementen worden gekocht, verlengd en beheerd op onze website. De mobiele app biedt geen in-app aankopen aan en verwerkt geen abonnementsbetalingen.
  2. Gratis Proefperiode: Na de gratis proefperiode (indien aangeboden) moet u zich abonneren om toegang te blijven houden tot premium functies. U kunt op elk moment vóór het einde van de proefperiode annuleren om te voorkomen dat er kosten in rekening worden gebracht.
  3. Automatische Verlenging: Alle abonnementsplannen worden automatisch verlengd aan het einde van de factureringsperiode, tenzij u ten minste 24 uur van tevoren annuleert. Abonnementskosten worden gefactureerd via de betaalmethode die u opgeeft tijdens de aanmelding op onze website.
  4. Terugbetalingen: U kunt binnen 60 dagen na uw eerste betaling een volledige terugbetaling aanvragen door een e-mail te sturen naar [email protected]. Na deze periode worden geen terugbetalingen gedaan, behalve indien vereist door toepasselijk recht.
  5. Annulering en Toegang Na Annulering:
    • Als u uw abonnement annuleert, behoudt u toegang tot uw account en eventueel opgeslagen documenten tot het einde van uw huidige factureringscyclus.
    • Nadat de factureringscyclus is afgelopen, wordt de toegang tot de Dienst en opgeslagen documenten beëindigd, tenzij u uw abonnement reactiveert.
  6. Betalingsverwerking: Wij gebruiken Stripe voor de betalingsverwerking op onze website. Door u te abonneren, stemt u ermee in nauwkeurige betalingsgegevens te verstrekken en eventuele kosten te dragen die voortvloeien uit onjuiste informatie. Wij bewaren uw volledige kaartgegevens niet.
  7. Wijzigingen in Tarieven: Wij behouden ons het recht voor om abonnementskosten te wijzigen met een kennisgeving van 30 dagen. Voortgezet gebruik van de Dienst nadat tariefwijzigingen van kracht zijn geworden, houdt uw acceptatie van de nieuwe tarieven in.

7. Gebruikslimieten

Om eerlijk gebruik en optimale prestaties te garanderen, kan MediSummary limieten opleggen aan het aantal samenvattingen, audiobestanden, AI-vragen of andere outputs die binnen een bepaalde periode worden gegenereerd. Als uw gebruik redelijke limieten overschrijdt of de Dienst voor anderen verstoort, behouden wij ons het recht voor om uw account op te schorten of te beëindigen.

8. Disclaimer over door AI gegenereerde inhoud

  1. Aard van AI-inhoud: MediSummary gebruikt grote taalmodellen en andere AI-systemen om door gebruikers ingediende documenten, spraakopnamen en vragen te verwerken. Hoewel we streven naar nauwkeurigheid, kan door AI gegenereerde inhoud onnauwkeurigheden, omissies, verouderde verwijzingen of gehallucineerde citaten bevatten.
  2. Verwijzingen naar Papers: Eventuele verwijzingen naar specifieke papers of studies die door de AI worden verstrekt, zijn uitsluitend voor informatieve doeleinden. MediSummary garandeert niet dat geciteerde verwijzingen volledig, actueel of vrij van fouten zijn. Gebruikers worden aangemoedigd om geciteerde bronnen onafhankelijk te verifiëren voordat zij hierop vertrouwen.
  3. Verwerking door AI van Derden: Om AI-functies te kunnen bieden, verzendt MediSummary bepaalde inhoud – inclusief geüploade PDF's, spraakopnamen en gebruikersvragen – naar externe AI-infrastructuurproviders (zoals OpenAI, Anthropic, Google en Deepgram voor spraak-naar-tekst transcriptie). Deze providers verwerken uw gegevens onder hun eigen voorwaarden en privacybeleid. MediSummary heeft geen controle over de gegevensverwerkingspraktijken van deze providers.
  4. Eigendom van Uploads: U behoudt het eigendom van alle PDF's, audio-opnamen of ander materiaal dat u uploadt of verstrekt. Door te uploaden bevestigt u dat u de nodige rechten of toestemmingen heeft om die inhoud te gebruiken en te delen.
  5. Gebruik van Gebruikersgegevens voor Verbetering: We kunnen geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens, afgeleid van gebruikersuploads en -vragen, gebruiken om onze AI-systemen en -functies te verbeteren. We gebruiken geen persoonlijk identificeerbare patiëntinformatie om onze modellen te trainen. Voor meer details, raadpleeg ons Privacybeleid.

9. AI Notulist — Speciale Voorwaarden

De AI Notulist (beschikbaar op onze website en in de mobiele app) is ontworpen om klinische documentatieworkflows te ondersteunen, inclusief SOAP-notities, samenvattingen van patiëntcontacten en andere gestructureerde klinische dossiers. Het is bedoeld om gekwalificeerde zorgprofessionals te helpen bij het vastleggen en organiseren van informatie uit klinische interacties. Door de AI Notulist te gebruiken:

  1. Verantwoordelijkheid van de Klinisch Specialist voor Toestemming: Als de behandelend klinisch specialist bent u de wettelijk verantwoordelijke partij in uw patiëntrelatie. U bent als enige verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle wettelijk vereiste patiënttoestemming voordat u een klinische interactie opneemt, in overeenstemming met de wetten en professionele voorschriften die van toepassing zijn in uw rechtsgebied (inclusief, maar niet beperkt tot, HIPAA in de Verenigde Staten, GDPR in de EER, of gelijkwaardige wetten elders). MediSummary verkrijgt of beheert geen patiënttoestemming namens u.

  2. Naleving van Regelgeving: MediSummary biedt de AI Notulist aan als een hulpmiddel voor documentatie. Naleving van toepasselijke gezondheidszorgregelgeving — inclusief gegevensbescherming, toestemming en professionele documentatievereisten — is uw verantwoordelijkheid als klinisch specialist. Als u een HIPAA covered entity of business associate bent in de Verenigde Staten en de AI Notulist wilt gebruiken voor contacten met Protected Health Information (PHI), neem dan contact met ons op via [email protected] om een Business Associate Agreement (BAA) te bespreken.

  3. Audioverwerking: Stemopnamen gemaakt via de AI Notulist (inclusief in de mobiele app) worden verzonden naar externe AI-transcriptieproviders (zoals Deepgram) om teksttranscripties te genereren. Opnamen worden standaard bewaard in versleutelde privéopslag, zodat u ze kunt afspelen en opnieuw kunt transcriberen. U kunt retentie uitschakelen in de instellingen; als u dit doet, wordt audio onmiddellijk na transcriptie verwijderd. Audio wordt verwijderd wanneer u de notitie verwijdert of uw account sluit. Getranscribeerde tekst en gestructureerde notities worden in uw account opgeslagen totdat u ze verwijdert of uw account sluit.

  4. Klinische Nauwkeurigheid: Door AI gegenereerde transcripties en gestructureerde notities kunnen fouten, omissies of verkeerde interpretaties bevatten. U moet alle door AI gegenereerde klinische notities controleren, verifiëren en waar nodig corrigeren voordat u ze opneemt in een patiëntendossier, klinische beslissing of officiële documentatie. MediSummary is niet aansprakelijk voor fouten in door AI gegenereerde klinische notities.

10. Disclaimer Medisch Advies

  1. Geen Arts-Patiënt Relatie: De inhoud van MediSummary (inclusief AI-chatantwoorden, samenvattingen, notities en alle andere outputs) is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en is geen vervanging voor professioneel medisch advies, diagnose of behandeling.
  2. Raadpleeg Professionals: Raadpleeg altijd gekwalificeerde zorgprofessionals voor medisch advies. Negeer nooit professioneel medisch advies of stel het zoeken ernaar niet uit vanwege inhoud die u leest, hoort of genereert op MediSummary.
  3. Verantwoordelijkheid van de Gebruiker: Door de Dienst te gebruiken, stemt u ermee in dat MediSummary niet aansprakelijk is voor medische beslissingen die zijn genomen op basis van onze inhoud. Klinische beslissingen blijven de exclusieve verantwoordelijkheid van de behandelend klinisch specialist.
  4. Geen Goedkeuring door Regelgevende Instanties: MediSummary is niet beoordeeld of goedgekeurd door de FDA, CE, of enige andere regelgevende instantie voor medische hulpmiddelen. Het is geen medisch hulpmiddel.

11. Aanvullende Disclaimers (Financieel, Juridisch, Professioneel)

  1. Geen Professioneel Advies: MediSummary biedt geen financieel, juridisch of ander professioneel advies. Alle aangeboden inhoud is strikt voor informatieve doeleinden.
  2. Geen Aansprakelijkheid: Wij zijn niet verantwoordelijk voor beslissingen die u neemt op basis van de informatie die door de Dienst wordt verstrekt.

12. Toegestaan Gebruik

U stemt ermee in de Dienst niet te gebruiken om:

13. Nauwkeurigheid van Informatie

  1. "Zoals Het Is" en "Zoals Beschikbaar": Wij streven naar nauwkeurigheid, maar kunnen niet garanderen dat alle samenvattingen, presentaties, notities of referenties volledig, correct of actueel zullen zijn.
  2. Recht op Wijziging: Wij behouden ons het recht voor om inhoud op elk moment zonder kennisgeving te wijzigen of te verwijderen.

14. Intellectuele Eigendomsrechten

  1. MediSummary Inhoud: Alle inhoud geproduceerd door MediSummary — audiosamenvattingen, geschreven samenvattingen, presentaties en door AI gegenereerde outputs — is beschermd door auteursrecht, handelsmerkrecht en andere intellectuele eigendomsrechten.
  2. Gebruikerslicentie: U ontvangt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om onze inhoud uitsluitend te bekijken, te downloaden en te gebruiken voor persoonlijke of professionele niet-commerciële doeleinden.
  3. Verboden Gebruik: U mag onze inhoud niet reproduceren, distribueren of afgeleide werken ervan maken zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van MediSummary.

15. Door Gebruikers Ingediende Inhoud

  1. Eigendom en Verantwoordelijkheid: U verklaart en garandeert dat u eigenaar bent van of de rechten bezit op de PDF's, audio-opnamen en andere materialen die u uploadt. MediSummary is niet aansprakelijk voor de wettigheid of nauwkeurigheid van uw geüploade inhoud.
  2. Verwijdering van Inhoud: Wij behouden ons het recht voor om, naar eigen goeddunken, inhoud te verwijderen die in strijd is met deze Voorwaarden of anderszins onwettig is.

Onze Website kan links bevatten naar websites of advertenties van derden. Deze links worden uitsluitend voor het gemak aangeboden. MediSummary onderschrijft of aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor inhoud, praktijken of diensten van derden. Het bezoeken van websites van derden geschiedt op eigen risico.

17. Gegevensverzameling en Privacy

Wij verzamelen, bewaren en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid. Door de Dienst te gebruiken, stemt u in met deze praktijken. Als u vragen heeft over hoe wij met uw informatie omgaan, raadpleeg dan ons Privacybeleid of neem contact met ons op via [email protected].

18. Beëindiging

  1. Beëindiging door MediSummary: Wij behouden ons het recht voor om uw account op elk moment op te schorten of te beëindigen als wij van mening zijn dat u deze Voorwaarden heeft geschonden of een risico vormt voor de Dienst of andere gebruikers.
  2. Beëindiging door Gebruiker: U kunt het gebruik van de Dienst op elk moment stopzetten of uw abonnement opzeggen via onze website. Gebruikers van de mobiele app kunnen hun account ook verwijderen via Instellingen → Account Verwijderen in de app. Abonnementskosten die reeds betaald zijn, worden echter niet terugbetaald, behalve zoals beschreven in Sectie 6.

19. Disclaimers en Beperking van Aansprakelijkheid

  1. Geen Garantie: De Dienst wordt geleverd op een "zoals het is" en "zoals beschikbaar" basis, zonder enige vorm van garanties, expliciet of impliciet.
  2. Aansprakelijkheidsbeperking: In geen geval zullen MediSummary, haar gelieerde ondernemingen, of hun functionarissen, directeuren, werknemers of agenten aansprakelijk zijn voor enige indirecte, incidentele of gevolgschade voortvloeiend uit uw gebruik van de Dienst. De maximale aansprakelijkheid van MediSummary zal de totale som die u ons heeft betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de relevante claim niet overschrijden.
  3. Uw Risico: U gebruikt onze Dienst naar eigen goeddunken en risico. MediSummary is niet verantwoordelijk voor schade of verliezen die voortvloeien uit uw vertrouwen op onze inhoud (inclusief door AI gegenereerde referenties, transcripties of notities).

20. Vrijwaring

U stemt ermee in om MediSummary, haar gelieerde ondernemingen, en hun respectievelijke functionarissen, directeuren, werknemers en agenten te vrijwaren en schadeloos te stellen van elke claim of eis (inclusief advocatenkosten) die voortvloeit uit of verband houdt met:

21. Toepasselijk Recht en Jurisdictie

Deze Voorwaarden worden beheerst door de wetten van de Staat Delaware, zonder rekening te houden met beginselen van wetsconflicten. Alle geschillen die voortvloeien uit deze Voorwaarden zullen uitsluitend worden beslecht in de rechtbanken gevestigd in Dover, Delaware.

22. Wijzigingen in Deze Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Als wij belangrijke wijzigingen aanbrengen, zullen wij de bijgewerkte Voorwaarden op onze Website plaatsen en/of u per e-mail op de hoogte stellen. Uw voortgezet gebruik van de Dienst na eventuele wijzigingen duidt op uw acceptatie van de herziene Voorwaarden.

23. Volledige Overeenkomst

Deze Voorwaarden vertegenwoordigen de volledige overeenkomst tussen u en MediSummary met betrekking tot uw gebruik van de Dienst en vervangen alle eerdere overeenkomsten.

24. Contactinformatie

Als u vragen heeft over deze Voorwaarden of ondersteuning nodig heeft, neem dan contact op met:

ODAKCO, LLC 1111B S Governors Ave STE 7896 Dover, DE 19904 E-mail: [email protected]

Dank u voor het kiezen van MediSummary. Door onze Dienst te gebruiken, erkent u dat u deze Algemene Voorwaarden & Disclaimer heeft gelezen, begrepen en ermee instemt deze na te leven.