MediSummary – Conditions d'utilisation et clause de non-responsabilité

Bienvenue sur MediSummary ! Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. Veuillez lire attentivement les présentes Conditions d'utilisation et clause de non-responsabilité (les "Conditions") avant d'utiliser https://medisummary.com, l'application mobile MediSummary (iOS et Android), et tout service connexe (collectivement, le "Service"). Ce document constitue un accord juridique entre vous et ODAKCO, LLC ("MediSummary", "nous" ou "notre"). En accédant à notre Service ou en l'utilisant, vous acceptez d'être légalement lié par les présentes Conditions. Si vous n'acceptez aucune partie de ces Conditions, veuillez cesser immédiatement d'utiliser le Service.

#1. Qui sommes-nous

MediSummary est une organisation basée aux États-Unis qui utilise une IA avancée pour aider les médecins et les professionnels de la santé à obtenir des informations efficaces sur la recherche médicale et à organiser leur apprentissage et leurs notes. Notre plateforme est un produit d'ODAKCO, LLC.

#2. Aperçu de l'accord

En utilisant ou en accédant à notre Service, vous acceptez de respecter les présentes Conditions, ainsi que toute autre politique mentionnée ici (y compris notre Politique de confidentialité et les Conditions d'abonnement). Les présentes Conditions constituent l'intégralité de l'accord entre vous et MediSummary concernant votre utilisation du Service. Toute version traduite de ces Conditions est fournie uniquement pour votre commodité ; en cas de conflit, la version anglaise prévaudra.

#3. Admissibilité

1. Professionnels de la santé : En créant un compte ou en continuant à utiliser le Service, vous déclarez être un professionnel de la santé qualifié, un étudiant en médecine ou un chercheur utilisant MediSummary à des fins professionnelles ou académiques — et non en tant que patient cherchant des soins.
2. Exigence d'âge : En créant un compte ou en continuant à utiliser le Service, vous déclarez avoir au moins 18 ans.
3. Capacité : En créant un compte ou en utilisant notre Service, vous affirmez avoir la capacité juridique de conclure un accord contraignant.
4. Conformité : Vous acceptez de vous conformer à toutes les lois, règles et réglementations applicables lors de l'utilisation du Service.

Si vous ne remplissez pas ces exigences ou si vous n'êtes pas d'accord avec une partie de ces Conditions, veuillez ne pas utiliser notre Service.

#4. Ce que nous offrons

MediSummary propose une suite de recherche, d'apprentissage et de productivité alimentée par l'IA, comprenant les outils suivants :

• Paper Summarizer & Audio Summaries — Résumés structurés générés par l'IA et récapitulatifs audio de documents cliniques téléchargés.
• AI Chat with Citations — Une interface de conversation IA qui répond aux questions de recherche médicale en référençant des articles spécifiques indexés sur PubMed.
• AI Note Taker — Un outil de notes vocales pour les conférences, les formations, les cours magistraux et les réunions : il transcrit les enregistrements et vos propres dictées et les transforme en notes organisées. Ce n'est pas un système de dossiers médicaux.
• Auto Presentation Slides — Diapositives de présentation générées par l'IA à partir d'articles de recherche téléchargés, adaptées aux clubs de lecture et aux conférences.
• AI Writer & Literature Review — Un outil d'écriture assisté par l'IA pour les rapports cliniques, les revues de littérature et le contenu académique.
• Study Mode & Flashcards — Flashcards générées par l'IA et sessions de rappel actif basées sur des articles téléchargés.
• Quick Discover — Une interface de recherche pour faire apparaître la littérature médicale pertinente par spécialité ou sujet.
• English Coach — Un outil de pratique de la parole et de la prononciation pour les professionnels de la santé utilisant l'anglais comme langue non maternelle.
• 16-Week Learning Accelerator — Un programme d'études spécialisé personnalisé et structuré, dispensé sur 16 semaines.
• Monthly Specialty Updates — Résumés audio et écrits organisés des études nouvellement publiées dans votre spécialité.
• Team Features — Espaces de travail partagés pour les équipes cliniques ou les programmes de résidence (le cas échéant).

Ces fonctionnalités offrent des aperçus concis et des outils pour aider les professionnels de la santé à améliorer leur efficacité et leur productivité. Cependant, MediSummary ne fournit pas de conseils médicaux, financiers ou juridiques ; tout le contenu est strictement à des fins d'information et d'éducation.

Toutes les fonctionnalités listées ci-dessus ne sont pas disponibles sur toutes les plateformes. La disponibilité des fonctionnalités peut varier entre notre site web et l'application mobile.

Application mobile (iOS et Android)

L'application mobile MediSummary vous permet de vous abonner dans l'application ou de vous connecter avec un compte existant. Lorsque vous utilisez l'application mobile :

1. Comptes : Vous pouvez commencer dans l'application mobile et vous y abonner, ou vous connecter avec un compte que vous avez créé sur notre site web.
2. Authentification : La connexion mobile utilise votre adresse e-mail et un code d'accès à usage unique (OTP). L'application mobile n'utilise pas de mots de passe.
3. Achats intégrés : Vous pouvez vous abonner dans l'application mobile. Le paiement est géré par Apple ou Google, et vous gérez ou annulez cet abonnement dans les paramètres de votre compte Apple ou Google. Les abonnements achetés sur notre site web sont facturés via Stripe et peuvent être gérés sur notre site web ou dans les paramètres de l'application.
4. Fonctionnalités mobiles actuelles : L'application mobile comprend actuellement le téléchargement et la synthèse de PDF d'articles, l'enregistrement et la transcription de notes vocales (AI Note Taker), et le chat de recherche AI. D'autres fonctionnalités du site web (telles que les diapositives de présentation, le mode étude, les espaces de travail d'équipe ou les accélérateurs de spécialité) peuvent ne pas être disponibles dans l'application mobile.
5. Autorisations de l'appareil : Les notes vocales nécessitent un accès au microphone. L'enregistrement peut se poursuivre lorsque l'application est en arrière-plan si vous activez le mode audio en arrière-plan sur votre appareil.
6. Suppression de compte : Vous pouvez supprimer votre compte depuis Paramètres → Supprimer le compte dans l'application mobile. Cela supprime définitivement vos documents personnels, notes, historique de chat et contenu connexe de nos serveurs, sous réserve des exceptions de conservation décrites dans notre Politique de confidentialité.
7. Statut d'abonnement : L'accès aux fonctionnalités mobiles premium nécessite un abonnement actif associé à votre compte. Si votre abonnement expire, il pourra vous être demandé de vous réabonner dans l'application.

#5. Création d'un compte

1. Enregistrement de compte (site web) : Certaines fonctionnalités de MediSummary nécessitent un compte. Sur notre site web, vous devez fournir des informations exactes et complètes lors de l'enregistrement et garder vos identifiants de connexion confidentiels.
2. Connexion mobile : Dans l'application mobile, vous vous connectez avec votre adresse e-mail et un code d'accès à usage unique (OTP). Vous êtes responsable de la sécurité de l'accès à votre compte de messagerie.
3. Période d'essai : Si elle est offerte, vous pouvez utiliser MediSummary gratuitement pendant une période d'essai de 7 jours. À la fin de cet essai, sauf annulation, votre compte sera automatiquement converti en abonnement payant, et vous serez facturé en conséquence.
4. Sécurité du compte : Vous êtes responsable de toutes les activités qui se produisent sous votre compte. Si vous suspectez une utilisation non autorisée, contactez-nous immédiatement à [email protected].

#6. Plans d'abonnement et facturation

1. Facturation : Les abonnements achetés sur notre site web y sont achetés et renouvelés. Les abonnements achetés dans l'application mobile sont achetés et renouvelés via Apple ou Google.
2. Essai gratuit : Après l'essai gratuit (si offert), vous devez vous abonner pour continuer à accéder aux fonctionnalités premium. Vous pouvez annuler à tout moment avant la fin de l'essai pour éviter d'être facturé.
3. Renouvellement automatique : Tous les plans d'abonnement se renouvellent automatiquement à la fin de la période de facturation, sauf si vous annulez au moins 24 heures à l'avance. Les frais d'abonnement seront facturés au mode de paiement que vous avez fourni lors de l'inscription, ou à votre compte Apple ou Google pour les achats intégrés.
4. Remboursements : Pour les abonnements achetés sur notre site web, vous pouvez demander un remboursement intégral dans les 60 jours suivant votre paiement initial en envoyant un e-mail à [email protected]. Après cette période, aucun remboursement ne sera émis, sauf si la loi applicable l'exige. Les remboursements pour les abonnements achetés dans l'application mobile sont gérés par Apple ou Google.
5. Annulation et accès après annulation :
   • Si vous annulez votre abonnement, vous conservez l'accès à votre compte et à tous les documents stockés jusqu'à la fin de votre cycle de facturation actuel.
   • Une fois le cycle de facturation terminé, l'accès au Service et aux documents stockés sera résilié, sauf si vous réactivez votre abonnement.
6. Traitement des paiements : Nous utilisons Stripe pour le traitement des paiements sur notre site web. En vous abonnant, vous acceptez de fournir des informations de paiement exactes et de supporter tous les frais résultant d'informations incorrectes. Nous ne stockons pas les détails complets de votre carte.
7. Modifications des frais : Nous nous réservons le droit de modifier les frais d'abonnement moyennant un préavis de 30 jours. L'utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur des modifications de frais constitue votre acceptation des nouveaux frais.

#7. Limites d'utilisation

Pour garantir une utilisation équitable et des performances optimales, MediSummary peut imposer des limites sur le nombre de résumés, de fichiers audio, de requêtes AI ou d'autres sorties générées au cours d'une période donnée. Si votre utilisation dépasse les limites raisonnables ou perturbe le Service pour d'autres utilisateurs, nous nous réservons le droit de suspendre ou de résilier votre compte.

#8. Clause de non-responsabilité concernant le contenu généré par l'IA

1. Nature du contenu AI : MediSummary utilise de grands modèles linguistiques et d'autres systèmes d'IA pour traiter les documents, enregistrements vocaux et questions soumis par les utilisateurs. Bien que nous nous efforcions d'être précis, le contenu généré par l'IA peut contenir des inexactitudes, des omissions, des références obsolètes ou des citations hallucinées.
2. Références à des articles : Toute référence à des articles ou études spécifiques fournie par l'IA est à des fins d'information uniquement. MediSummary ne garantit pas que les références citées sont exhaustives, à jour ou exemptes d'erreurs. Les utilisateurs sont encouragés à vérifier les sources citées de manière indépendante avant de s'y fier.
3. Traitement AI par des tiers : Pour fournir des fonctionnalités AI, MediSummary transmet certains contenus — y compris les PDF téléchargés, les enregistrements vocaux et les requêtes des utilisateurs — à des fournisseurs d'infrastructure AI tiers (tels que OpenAI, Anthropic, Google et Deepgram pour la transcription parole-texte). Ces fournisseurs traitent vos données selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité. MediSummary ne contrôle pas les pratiques de traitement des données de ces fournisseurs.
4. Propriété des téléchargements : Vous conservez la propriété de tous les PDF, enregistrements audio ou autres matériels que vous téléchargez ou fournissez. En téléchargeant, vous confirmez que vous avez les droits ou les autorisations nécessaires pour utiliser et partager ce contenu, et qu'il ne contient aucune information identifiable sur des patients (voir Section 9).
5. Utilisation des données utilisateur pour l'amélioration : Nous pouvons utiliser des données anonymisées ou agrégées dérivées des téléchargements et des requêtes des utilisateurs pour améliorer nos systèmes et fonctionnalités AI. Nous n'utilisons pas d'informations d'identification personnelle des patients pour entraîner nos modèles. Pour plus de détails, veuillez vous référer à notre Politique de confidentialité.

#9. Informations sur les Patients et Preneur de Notes IA

9.1. Ne saisissez pas d'informations identifiables sur des patients

MediSummary est conçu pour votre propre apprentissage, vos recherches et vos notes de travail. Il n'est pas conçu pour stocker ou traiter des informations permettant d'identifier des patients. Vous ne devez saisir aucune information identifiable sur des patients dans quelque partie du Service que ce soit, y compris le Preneur de Notes IA, le Chat IA, les téléchargements de fichiers et toute autre fonctionnalité, sauf si vous avez conclu avec nous un accord écrit distinct qui l'autorise expressément.

Les "informations identifiables sur des patients" désignent toute information qui identifie un patient ou qui pourrait raisonnablement être utilisée pour l'identifier, notamment les noms ou initiales, les dates directement liées au patient (telles que la date de naissance ou les dates d'admission ou de sortie), les numéros de dossier médical ou autres numéros d'identification, les coordonnées, les adresses, les photographies, les enregistrements vocaux de patients, ainsi que toute combinaison rare de détails susceptible de désigner une personne précise.

Supprimez ces détails avant de saisir du contenu. Par exemple, écrivez "un homme d'une cinquantaine d'années atteint de diabète de type 2" plutôt qu'un nom et une date de naissance. Vous êtes responsable du contenu que vous soumettez ; nous ne pouvons pas le vérifier avant son traitement. Si vous soumettez par erreur des informations identifiables sur des patients, supprimez-les de votre compte et contactez-nous à [email protected].

9.2. HIPAA et lois similaires

Sauf si nous avons signé avec vous un Accord d'Associé Commercial (BAA) ou un accord de traitement des données similaire, MediSummary n'agit ni en tant que votre associé commercial ni en tant que sous-traitant de dossiers de patients pour votre compte, et vous ne devez pas utiliser le Service pour créer, recevoir, stocker ou transmettre des Informations de Santé Protégées (PHI) ou des données de patients équivalentes au sens des lois qui vous sont applicables. Si vous avez besoin d'un tel accord, contactez-nous à [email protected].

9.3. Utilisation autorisée du Preneur de Notes IA

Le Preneur de Notes IA (sur notre site web et dans l'application mobile) est destiné à la prise de notes lors de conférences, de formations, de cours magistraux et de réunions, ainsi qu'à vos propres dictées. Il convertit l'audio en texte et peut le structurer, par exemple sous forme de résumé, de points clés ou de notes d'étude. En l'utilisant, vous acceptez ce qui suit :

1. Aucune conversation avec des patients : Vous n'enregistrerez pas de consultations ni aucune autre conversation avec des patients.
2. Autres personnes : Lorsque vous enregistrez une intervention lors d'une conférence, une formation, un cours magistral ou une réunion, vous respecterez les règles de l'événement et serez responsable de toute information préalable ou de tout consentement que la loi exige à l'égard des personnes enregistrées.
3. Aucun identifiant : Vos enregistrements et vos notes ne contiendront aucune information identifiable sur des patients telle que décrite à la Section 9.1, par exemple lorsqu'un cas est discuté lors d'une réunion.
4. Pas un dossier médical : Le Preneur de Notes IA n'est ni un dossier de santé électronique ni un système d'enregistrement de référence. Ne vous y fiez pas pour conserver une documentation clinique officielle.

9.4. Traitement et conservation de l'audio

Les enregistrements vocaux sont transmis à des fournisseurs tiers de transcription IA (tels que Deepgram) afin de générer du texte. Par défaut, l'audio est supprimé immédiatement après la transcription. Si vous choisissez de sauvegarder l'audio, il est conservé dans un stockage privé chiffré afin que vous puissiez le réécouter ; vous pouvez modifier ce choix à tout moment. L'audio est supprimé lorsque vous supprimez la note ou fermez votre compte. Le texte transcrit et les notes sont stockés dans votre compte jusqu'à ce que vous les supprimiez ou fermiez votre compte.

9.5. Précision

Les transcriptions et les notes structurées générées par l'IA peuvent contenir des erreurs, des omissions ou des interprétations erronées. Vous devez les examiner et les vérifier avant de vous y fier à quelque fin que ce soit. MediSummary n'est pas responsable des erreurs dans les notes générées par l'IA.

#10. Clause de Non-responsabilité Médicale

1. Pas de Relation Médecin-Patient : Le contenu de MediSummary (y compris les réponses du chat IA, les résumés, les notes et toutes les autres sorties) est fourni à titre informatif uniquement et ne remplace pas un avis médical professionnel, un diagnostic ou un traitement.
2. Consulter des Professionnels : Consultez toujours des professionnels de la santé qualifiés pour obtenir des conseils médicaux. Ne jamais ignorer un avis médical professionnel ou retarder sa consultation en raison du contenu que vous lisez, entendez ou générez sur MediSummary.
3. Responsabilité de l'Utilisateur : En utilisant le Service, vous acceptez que MediSummary ne soit pas responsable des décisions médicales prises sur la base de notre contenu. Les décisions cliniques restent la seule responsabilité du clinicien traitant.
4. Pas d'Approbation Réglementaire : MediSummary n'a pas été examiné ou approuvé par la FDA, le CE, ou tout autre organisme de réglementation des dispositifs médicaux. Ce n'est pas un dispositif médical.

#11. Clauses de Non-responsabilité Additionnelles (Financières, Juridiques, Professionnelles)

1. Pas de Conseil Professionnel : MediSummary ne fournit pas de conseils financiers, juridiques ou autres conseils professionnels. Tout contenu offert est strictement à des fins d'information.
2. Pas de Responsabilité : Nous ne sommes pas responsables des décisions que vous prenez sur la base des informations fournies par le Service.

#12. Utilisation Acceptable

Vous vous engagez à ne pas utiliser le Service pour :

• Saisir des informations identifiables sur des patients dans quelque partie du Service que ce soit, ou enregistrer des consultations ou d'autres conversations avec des patients (voir Section 9).
• Enregistrer d'autres personnes sans l'information préalable ou le consentement requis par la loi applicable.
• Télécharger ou transmettre du contenu qui enfreint les droits de propriété intellectuelle de tiers.
• Vous livrer à tout scraping automatisé, à la collecte de données ou à l'utilisation massive non autorisée du Service.
• Tenter de faire de l'ingénierie inverse, de décompiler ou d'accéder aux modèles d'IA sous-jacents.
• Utiliser le Service à des fins illégales ou en violation de toute obligation professionnelle ou éthique.

#13. Exactitude des Informations

1. « Tel Quel » et « Selon Disponibilité » : Nous nous efforçons d'assurer l'exactitude mais ne pouvons garantir que tous les résumés, présentations, notes ou références seront complets, corrects ou à jour.
2. Droit de Modification : Nous nous réservons le droit de modifier ou de supprimer du contenu à tout moment et sans préavis.

#14. Droits de Propriété Intellectuelle

1. Contenu MediSummary : Tout le contenu produit par MediSummary — résumés audio, résumés écrits, présentations et sorties générées par l'IA — est protégé par le droit d'auteur, le droit des marques et d'autres lois sur la propriété intellectuelle.
2. Licence Utilisateur : Vous recevez une licence non exclusive, non transférable pour visualiser, télécharger et utiliser notre contenu uniquement à des fins personnelles ou professionnelles non commerciales.
3. Utilisation Interdite : Vous ne pouvez pas reproduire, distribuer ou créer des œuvres dérivées de notre contenu sans l'autorisation écrite explicite de MediSummary.

#15. Contenu Soumis par l'Utilisateur

1. Propriété et Responsabilité : Vous déclarez et garantissez que vous possédez ou avez les droits sur les PDF, les enregistrements audio et les autres matériaux que vous téléchargez. MediSummary n'est pas responsable de la légalité ou de l'exactitude de votre contenu téléchargé.
2. Suppression de Contenu : Nous nous réservons le droit, à notre discrétion, de supprimer tout contenu qui viole les présentes Conditions ou est autrement illégal.

#16. Liens et Services Tiers

Notre Site Web peut contenir des liens vers des sites web ou des publicités de tiers. Ces liens sont fournis uniquement pour votre commodité. MediSummary n'endosse ni n'assume la responsabilité du contenu, des pratiques ou des services de tiers. L'accès aux sites web de tiers se fait à vos propres risques.

#17. Collecte de Données et Confidentialité

Nous collectons, stockons et traitons les données personnelles conformément à notre Politique de Confidentialité. En utilisant le Service, vous consentez à ces pratiques. Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos informations, veuillez consulter notre Politique de Confidentialité ou nous contacter à [email protected].

#18. Résiliation

1. Résiliation par MediSummary : Nous nous réservons le droit de suspendre ou de résilier votre compte à tout moment si nous estimons que vous avez violé les présentes Conditions ou que vous représentez un risque pour le Service ou d'autres utilisateurs.
2. Résiliation par l'Utilisateur : Vous pouvez cesser d'utiliser le Service ou annuler votre abonnement à tout moment sur notre site web. Les utilisateurs de l'application mobile peuvent également supprimer leur compte depuis Paramètres → Supprimer le compte dans l'application. Cependant, les frais d'abonnement déjà payés ne sont pas remboursables, sauf dans les cas décrits à la Section 6.

#19. Clauses de Non-responsabilité et Limitation de Responsabilité

1. Aucune Garantie : Le Service est fourni « tel quel » et « selon disponibilité », sans garanties d'aucune sorte, expresses ou implicites.
2. Plafond de Responsabilité : En aucun cas MediSummary, ses sociétés affiliées, ou leurs dirigeants, administrateurs, employés ou agents ne seront responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs découlant de votre utilisation du Service. La responsabilité maximale de MediSummary ne dépassera pas le montant total que vous nous avez payé au cours des 12 mois précédant la réclamation pertinente.
3. Votre Risque : Vous utilisez notre Service à votre propre discrétion et à vos risques. MediSummary n'est pas responsable des préjudices ou pertes découlant de votre confiance dans notre contenu (y compris les références, transcriptions ou notes générées par l'IA).

#20. Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser et de dégager de toute responsabilité MediSummary, ses sociétés affiliées, ainsi que leurs dirigeants, administrateurs, employés et agents respectifs, contre toute réclamation ou demande (y compris les honoraires d'avocat) découlant de ou liée à :

• Votre utilisation du Service
• Votre violation des présentes Conditions
• Votre violation des droits de tiers, y compris les droits de propriété intellectuelle
• Votre soumission d'informations identifiables sur des patients, ou votre utilisation du Preneur de Notes IA en violation de la Section 9 ou de la loi applicable

#21. Loi Applicable et Juridiction

Les présentes Conditions seront régies par les lois de l'État du Delaware, sans égard aux principes de conflit de lois. Tous les litiges découlant des présentes Conditions seront résolus exclusivement devant les tribunaux situés à Dover, Delaware.

#22. Modifications des Présentes Conditions

Nous pouvons modifier les présentes Conditions occasionnellement. Si nous apportons des modifications importantes, nous publierons les Conditions mises à jour sur notre Site Web et/ou vous en informerons par e-mail. Votre utilisation continue du Service après toute modification indique votre acceptation des Conditions révisées.

#23. Intégralité de l'Accord

Les présentes Conditions représentent l'intégralité de l'accord entre vous et MediSummary concernant votre utilisation du Service et remplacent tout accord antérieur.

#24. Informations de Contact

Si vous avez des questions concernant les présentes Conditions ou avez besoin d'assistance, veuillez contacter :

ODAKCO, LLC 1111B S Governors Ave STE 7896 Dover, DE 19904 Email : [email protected]

Merci d'avoir choisi MediSummary. En utilisant notre Service, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté de respecter les présentes Conditions d'Utilisation et Clause de Non-responsabilité.