Dernière mise à jour : 21 mai 2026
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Pour les utilisateurs situés dans l'Espace Économique Européen (« EEA »), l'entité juridique responsable du traitement de vos données personnelles (c'est-à-dire le « responsable du traitement des données » en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données ou « GDPR ») est ODAKCO, LLC.
Nous collectons à la fois des informations personnelles (informations qui vous identifient ou vous rendent identifiable) et des informations non personnelles (informations qui ne vous identifient pas directement).
Vous pouvez fournir des informations personnelles de diverses manières :
L'AI Note Taker est conçu pour aider les professionnels de la santé avec la documentation clinique, y compris les notes SOAP et les résumés de rencontres patient. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, nous collectons :
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HIPAA et réglementations équivalentes : Si vous êtes une entité couverte ou un associé commercial en vertu de HIPAA (ou soumis à des réglementations équivalentes dans votre juridiction) et que vous souhaitez utiliser l'AI Note Taker dans des contextes impliquant des Informations de Santé Protégées (PHI), veuillez nous contacter à [email protected] pour discuter d'un Accord d'Associé Commercial (BAA). L'utilisation de la fonctionnalité sans BAA là où un tel accord est légalement requis relève de votre responsabilité.
Rétention audio : Les enregistrements vocaux sont transmis à des fournisseurs tiers de transcription IA (tels que Deepgram) pour traitement. Par défaut, les enregistrements sont conservés dans un stockage privé chiffré afin que vous puissiez les réécouter et les retranscrire. La rétention est contrôlée par l'utilisateur dans les paramètres (keepAudio). Si vous désactivez la rétention, l'audio est supprimé immédiatement après la transcription. L'audio est également supprimé lorsque vous supprimez la note ou fermez votre compte. Le texte transcrit et les notes structurées sont conservés dans votre compte jusqu'à ce que vous les supprimiez ou fermiez votre compte.
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Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour :
Les enregistrements vocaux de l'AI Note Taker sont conservés par défaut dans un stockage privé chiffré afin que vous puissiez les réécouter et les retranscrire. Vous pouvez désactiver la rétention dans les paramètres ; si vous le faites, l'audio est supprimé immédiatement après la transcription. L'audio est supprimé lorsque vous supprimez la note ou fermez votre compte. Le texte transcrit et les notes structurées sont conservés dans votre compte jusqu'à ce que vous les supprimiez ou fermiez votre compte.
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