MediSummaryn tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 21. toukokuuta 2026

Tämä tietosuojaseloste on sisällytetty viittauksella MediSummaryn käyttöehtoihin. Se selittää, miten MediSummary ("Yhtiö," "me," "meitä," "meidän") – ODAKCO, LLC:n tuote – kerää, käyttää, luovuttaa ja käsittelee henkilötietojasi, kun:

Käyttämällä Palveluitamme hyväksyt, että olet lukenut, ymmärtänyt ja hyväksyt henkilötietojesi keräämisen, tallentamisen, käytön ja luovuttamisen tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Jos et hyväksy, et saa käyttää Palveluitamme.

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä käytännöstä tai toimintatavoistamme, ota meihin yhteyttä:

Sähköposti: [email protected] Osoite: MediSummary (ODAKCO, LLC) 1111B S Governors Ave, STE 7896 Dover, DE 19904


1. Tietoa meistä

MediSummary on yhdysvaltalainen ODAKCO, LLC:n alainen organisaatio, joka keskittyy auttamaan lääkäreitä ja terveydenhuollon ammattilaisia työskentelemään tehokkaammin. Tekoälypohjainen alustamme sisältää muun muassa työkaluja asiakirjojen tiivistämiseen, äänikoosteisiin, tekoälypohjaiseen kliiniseen muistiinpanojen tekemiseen, esitysten luomiseen, kirjallisuuskatsauksiin, opiskelutilaan, nopeaan tutkimustiedon löytämiseen, englannin kielen valmennusominaisuuteen ja 16 viikon erikoisalan oppimiskiihdyttimeen.

Euroopan talousalueella ("EEA") sijaitseville käyttäjille henkilötietojesi käsittelystä vastaava oikeushenkilö (eli "rekisterinpitäjä" yleisen tietosuoja-asetuksen eli "GDPR:n" mukaisesti) on ODAKCO, LLC.


2. Keräämämme tiedot

Keräämme sekä henkilötietoja (tiedot, jotka tunnistavat sinut tai tekevät sinusta tunnistettavan) että ei-henkilökohtaisia tietoja (tiedot, jotka eivät tunnista sinua suoraan).

2.1. Antamasi henkilötiedot

Voit antaa henkilötietoja eri tavoin:

2.2. Ääni- ja audiotiedot (AI Note Taker)

AI Note Taker on suunniteltu auttamaan terveydenhuollon ammattilaisia kliinisessä dokumentoinnissa, mukaan lukien SOAP-muistiinpanot ja potilaskontaktien yhteenvedot. Kun käytät tätä ominaisuutta, keräämme:

Sinun vastuusi kliinikkona: Tätä työkalua käyttävänä terveydenhuollon ammattilaisena olet laillisesti vastuussa potilassuhteessasi. Olet vastuussa kaikkien sovellettavan lain edellyttämien potilassuostumusten hankkimisesta ennen kliinisen vuorovaikutuksen tallentamista. MediSummary ei hallinnoi tai hanki potilassuostumuksia puolestasi.

HIPAA ja vastaavat säännökset: Jos olet HIPAA:n mukainen katettu yksikkö tai liikekumppani (tai toimivaltasi vastaavien säännösten alainen) ja haluat käyttää AI Note Takeria Protected Health Information (PHI) -tietoja sisältävissä yhteyksissä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected] keskustellaksesi Business Associate Agreement (BAA) -sopimuksesta. Ominaisuuden käyttö ilman BAA-sopimusta, kun sellainen on laillisesti vaadittu, on sinun vastuullasi.

Äänitallenteiden säilytys: Äänitallenteet lähetetään kolmannen osapuolen tekoälypohjaisille transkriptiopalveluntarjoajille (kuten Deepgram) käsittelyä varten. Oletusarvoisesti tallenteet säilytetään salatussa yksityisessä tallennustilassa, jotta voit toistaa ja transkriboida ne uudelleen. Säilytystä hallitaan käyttäjän toimesta asetuksissa (keepAudio). Jos poistat säilytyksen käytöstä, ääni poistetaan välittömästi transkription jälkeen. Ääni poistetaan myös, kun poistat muistiinpanon tai suljet tilisi. Transkriptoitu teksti ja jäsennellyt muistiinpanot säilytetään tililläsi, kunnes poistat ne tai suljet tilisi.

2.3. Mobiilisovellus (iOS ja Android)

Kun käytät MediSummary-mobiilisovellusta, keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

2.4. Automaattisesti kerätyt tiedot

Kun käytät Palveluitamme tai pääset niihin, keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja laitteestasi ja käytöstäsi:

2.5. Evästeet ja seurantateknologiat (vain verkkosivusto)

Seuraava koskee vain verkkosivustoamme, ei MediSummary-mobiilisovellusta.

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä, verkkojäljitteitä ja vastaavia teknologioita Palveluidemme tarjoamiseen, mukauttamiseen ja parantamiseen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi auttamaan verkkosivustoja muistamaan tietoja sinusta.

Analytiikka ja istunnon tallennus: Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen analytiikka- ja tuotekehitystyökaluja, jotka voivat kerätä käyttäytymistietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa sivustomme kanssa:

Nämä työkalut latautuvat verkkosivustolle vasta, kun olet hyväksynyt analytiikka- tai mainosevästeet suostumusbannerissamme (tai jos muutat valintaasi myöhemmin). Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet eivät vaadi tätä suostumusta. Näitä työkaluja ei käytetä mobiilisovelluksessa.


3. Miten käytämme tietojasi

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Palvelun tarjoaminen ja tilinhallinta

    • Tilisi luomiseen, ylläpitoon ja turvaamiseen (mukaan lukien mobiilikirjautuminen OTP:n kautta).
    • Tapahtumien (maksut, tilaukset, hyvitykset) käsittelyyn maksukumppaneidemme kautta verkkosivustolla. Tilauksen tila tarkistetaan, kun kirjaudut mobiilisovellukseen; laskutusta ei käsitellä sovelluksessa.
  2. Tekoälyominaisuuksien käsittely

    • Ladattujen asiakirjojen, äänitallenteiden ja kyselyjen välittämiseen kolmannen osapuolen tekoälyinfrastruktuurin tarjoajille (kuten OpenAI, Anthropic tai Google) tiivistelmien, transkriptioiden, muistiinpanojen, esitysten ja muiden tulosteiden luomiseksi.
    • Katso lisätietoja kolmannen osapuolen tekoälypalveluntarjoajista kohdasta 5.
  3. Asiakastuki ja viestintä

    • Vastataksemme tiedusteluihin, vianmääritykseen ja teknisten ongelmien ratkaisemiseen.
    • Lähettääksemme sinulle tärkeitä päivityksiä tai hallinnollisia viestejä (esim. käytäntöjen muutokset, palveluun liittyvät ilmoitukset).
  4. Palvelun parantaminen ja analytiikka

    • Analysoidaksemme käyttötrendejä ja mitataksemme, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa Palveluidemme kanssa.
    • Optimoidaksemme suorituskykyä, kehittääksemme uusia ominaisuuksia ja hioaksemme olemassa olevia toimintoja.
    • Voimme käyttää anonymisoituja tai yhdistettyjä tietoja käyttäjien latauksista ja vuorovaikutuksista tekoälymalliemme parantamiseen. Emme käytä henkilökohtaisesti tunnistettavia potilastietoja koulutukseen.
  5. Markkinointi- ja myynninedistämistoimet

    • Lähettääksemme sinulle mainostietoja ja markkinointiviestintää (lain sallimissa rajoissa tai suostumuksesi perusteella).
    • Voit peruuttaa näiden viestien tilauksen seuraamalla sähköpostissa olevaa "peruuta tilaus" -linkkiä tai ottamalla meihin suoraan yhteyttä.
  6. Lakien noudattaminen ja suojaaminen

    • Noudattaaksemme sovellettavia lakeja, säännöksiä tai oikeudellisia menettelyjä.
    • Suojellaksemme oikeuksiamme, tutkiaksemme petoksia ja pannaksemme täytäntöön käyttöehtojamme tai muita oikeudellisia sopimuksiamme.

4. Käsittelyn oikeusperusteet (ETA-alueen vierailijat)

Jos olet ETA-alueella, tukeudumme henkilötietojesi käsittelyssä seuraaviin oikeusperusteisiin:


5. Kolmannen osapuolen tekoälypalveluntarjoajat

Tekoälyyn perustuvien ominaisuuksien tarjoamiseksi MediSummary lähettää tiettyä käyttäjän lähettämää sisältöä kolmannen osapuolen tekoälypalveluntarjoajille. Tämä voi sisältää:

Nämä palveluntarjoajat – joihin voi kuulua yrityksiä kuten OpenAI, Anthropic, Google ja Deepgram (äänimuistiinpanojen puheesta tekstiksi -transkriptiota varten) – käsittelevät tietojasi omien käyttöehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. MediSummary konfiguroi nämä integraatiot minimoimaan näiden palveluntarjoajien tietojen säilyttämisen mahdollisuuksien mukaan, mutta emme voi taata niiden tietojenkäsittelykäytäntöjä. Käyttämällä tekoälyyn perustuvia ominaisuuksia annat suostumuksesi siihen, että nämä palveluntarjoajat käsittelevät sisältöäsi.

Suosittelemme, ettet lähetä potilaan henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja sisältävää sisältöä mihinkään tekoälyominaisuuteen.


6. Milloin ja kenen kanssa jaamme tietojasi

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavien tahojen kanssa:

  1. Palveluntarjoajat — Kolmannet osapuolet, jotka auttavat meitä liiketoimintamme ja Palveluidemme ylläpitämisessä. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja puolestamme. Nykyisiä alihankkijoita ovat:

    • Tekoäly ja puhe: OpenAI, Anthropic, Google (Gemini), Deepgram
    • Tallennus ja tietokanta: Amazon Web Services (S3, mukaan lukien äänitallennus), DigitalOcean Spaces, MongoDB Atlas
    • Maksut ja tilaukset: Stripe, RevenueCat, Apple In-App Purchase, Google Play Billing
    • Sähköposti ja tuki: Postmark, Zoho Mail, Brevo
    • Analytiikka ja mainonta: PostHog, Google Analytics, Meta Pixel / Conversions API
    • Identiteetti ja tytäryhtiöt: Google OAuth, Rewardful, NeverBounce
    • Puolestasi kysellyt kirjallisuuslähteet: NCBI/PubMed, Europe PMC, OpenAlex

    AWS, DigitalOcean, MongoDB, Deepgram ja Google Gemini voivat vastaanottaa lataamaasi terveyteen liittyvää sisältöä (artikkeleita, muistiinpanoja tai ääntä). Tämä sisältö voi olla erityisiä henkilötietoryhmiä koskevaa tietoa GDPR:n 9 artiklan mukaisesti. Käsittelemme sitä tarjotaksemme pyytämäsi Palvelun. Älä lataa tunnistettavia potilastietoja, ellet sinulla ole siihen laillista perustetta ja tarvittaessa kanssamme tehtyä BAA-sopimusta.

  2. Kolmannen osapuolen tekoälypalveluntarjoajat — Kuten edellä kohdassa 5 on kuvattu.

  3. Liiketoiminnan siirrot — Liittyen mahdolliseen sulautumiseen, omaisuuden myyntiin, rahoitukseen tai koko liiketoimintamme tai sen osan hankintaan toisen yrityksen toimesta.

  4. Lakisääteiset vaatimukset — Jos laki niin vaatii tai oikeuksiemme, omaisuutemme tai turvallisuutemme suojelemiseksi (esim. vastatessamme tuomioistuimen määräyksiin tai lainvalvontaviranomaisten pyyntöihin).

  5. Tytäryhtiöt — Voimme jakaa tietoja konserniyhtiöidemme kanssa, mutta vain jos se on tarpeen ja tämän tietosuojakäytännön mukaista.

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille niiden omiin markkinointitarkoituksiin.


7. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen:

AI Note Taker -ominaisuuden äänitallenteet säilytetään oletusarvoisesti salatussa yksityisessä tallennustilassa, jotta voit toistaa ja transkriboida ne uudelleen. Voit poistaa säilytyksen käytöstä asetuksista; jos teet niin, ääni poistetaan välittömästi transkription jälkeen. Ääni poistetaan, kun poistat muistiinpanon tai suljet tilisi. Transkriboitu teksti ja jäsennellyt muistiinpanot säilytetään osana tiliäsi, kunnes poistat ne tai suljet tilisi.

Kun emme enää tarvitse henkilötietojasi näihin tarkoituksiin, poistamme tai anonymisoimme ne turvallisesti.


8. Tietoturva

Olemme toteuttaneet kaupallisesti kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Maksutiedot käsitellään yksinomaan Stripen kautta verkkosivustollamme, eikä niitä tallenneta MediSummaryn palvelimille. Mobiilisovelluksen todennusmerkit tallennetaan laitteesi turvallisten tallennusrajapintojen avulla. Mikään internet-pohjainen palvelu ei kuitenkaan voi olla täysin turvallinen. Siksi emme voi taata tietojesi ehdotonta turvallisuutta.


9. Kansainväliset tiedonsiirrot

Jos käytät Palveluitamme Yhdysvaltojen ulkopuolelta, huomioithan, että tietojasi voidaan siirtää, tallentaa tai käsitellä Yhdysvalloissa tai muilla lainkäyttöalueilla, joissa palveluntarjoajamme sijaitsevat. Näissä maissa ei välttämättä ole samoja tietosuojalakeja kuin kotimaassasi. Jos sovellettava laki niin vaatii, toteutamme asianmukaiset suojatoimet (kuten vakiosopimuslausekkeet) varmistaaksemme, että henkilötietosi pysyvät suojattuina.


10. Lasten yksityisyys

Palveluitamme ei ole suunnattu alle 18-vuotiaille lapsille, emmekä tietoisesti kerää tietoja heiltä. Jos havaitsemme, että olemme vahingossa keränneet henkilötietoja alle 18-vuotiaalta lapselta, ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin poistaaksemme tällaiset tiedot viipymättä.


11. Tietosuojaoikeutesi

Sijainnistasi riippuen sinulla voi olla tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen, mukaan lukien oikeus:

Käyttääksesi mitä tahansa näistä oikeuksista, lähetä pyyntö osoitteeseen /privacy-request tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Verkkosivuston käyttäjät voivat poistaa tilinsä Tiliasetuksista. Mobiilisovelluksen käyttäjät voivat myös poistaa tilinsä sovelluksen kohdasta Asetukset → Poista tili. Vastaamme pyyntöösi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.


12. Kalifornian tietosuojaoikeudet

Jos olet Kalifornian asukas, sinulle myönnetään tietyt oikeudet henkilötietoihisi pääsyyn liittyen California Consumer Privacy Act ("CCPA") -lain ja Kalifornian "Shine the Light" -lain nojalla. Näihin voivat kuulua:

Kaikkiin tällaisiin pyyntöihin käytä osoitetta /privacy-request, Do Not Sell or Share -sivua tai sähköpostia [email protected]. Huomaa, että jotkin tiedot voivat olla vapautettuja näistä pyynnöistä osavaltion lain nojalla.


13. Älä seuraa -toiminto ja globaali tietosuojaohjaus

Useimmat selaimet sisältävät "Älä seuraa" (DNT) -toiminnon. Käsittelemme Global Privacy Control (GPC) -signaalia pyyntönä kieltäytyä henkilötietojen myynnistä tai jakamisesta mainontatarkoituksiin. Kun GPC on käytössä, emme lataa Meta Pixel -pikseliä tai muita mainoskeksejä. Voit myös käyttää osoitetta /do-not-sell tai evästebanneria tehdäksesi saman valinnan.


14. Tietosuojakäytännön päivitykset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain vastaamaan käytäntöjemme muutoksia tai muista toiminnallisista, oikeudellisista tai sääntelyyn liittyvistä syistä. Kun teemme niin, ilmoitamme sinulle (esim. julkaisemalla ilmoituksen sivustollamme tai lähettämällä sinulle sähköpostia). Palveluidemme jatkuva käyttösi näiden muutosten tultua voimaan osoittaa, että olet lukenut, ymmärtänyt ja hyväksynyt tämän tietosuojakäytännön nykyisen version.


15. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai kommentteja tästä tietosuojakäytännöstä tai tietojenkäsittelykäytännöistämme, ota meihin yhteyttä:

Sähköposti: [email protected] Postiosoite: MediSummary (ODAKCO, LLC) 1111B S Governors Ave, STE 7896 Dover, DE 19904