Zuletzt aktualisiert: 21. Mai 2026
Diese Datenschutzerklärung ist durch Verweis in die MediSummary Nutzungsbedingungen integriert. Sie erläutert, wie MediSummary ("Unternehmen," "wir," "uns," "unser") – ein Produkt von ODAKCO, LLC – Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, offenlegt und verarbeitet, wenn Sie:
Durch den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie unsere Erhebung, Speicherung, Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, gelesen, verstanden und akzeptiert haben. Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie unsere Dienste nicht nutzen.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Richtlinie oder unserer Praktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
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MediSummary ist eine in den USA ansässige Organisation unter ODAKCO, LLC, die sich darauf konzentriert, Ärzten und medizinischem Fachpersonal zu helfen, effizienter zu arbeiten. Unsere AI-gestützte Plattform umfasst unter anderem Tools zur Zusammenfassung von Dokumenten, Audio-Zusammenfassungen, AI-gestützte klinische Notizen, Präsentationserstellung, Literaturrecherche, einen Lernmodus, schnelle Forschungsentdeckung, eine Englisch-Coaching-Funktion und einen 16-wöchigen Spezialisierungs-Lernbeschleuniger.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ("EEA") ist die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche juristische Person (d.h. der "Datenverantwortliche" gemäß der Datenschutz-Grundverordnung oder "GDPR") ODAKCO, LLC.
Wir erheben sowohl personenbezogene Daten (Informationen, die Sie identifizieren oder identifizierbar machen) als auch nicht-personenbezogene Daten (Informationen, die Sie nicht direkt identifizieren).
Sie können personenbezogene Daten auf verschiedene Weisen bereitstellen:
Der AI Note Taker wurde entwickelt, um medizinisches Fachpersonal bei der klinischen Dokumentation zu unterstützen, einschließlich SOAP-Notizen und Zusammenfassungen von Patientenkontakten. Wenn Sie diese Funktion nutzen, erheben wir:
Ihre Verantwortlichkeiten als Kliniker: Als medizinisches Fachpersonal, das dieses Tool verwendet, sind Sie die rechtlich verantwortliche Partei in Ihrer Patientenbeziehung. Sie sind dafür verantwortlich, die nach geltendem Recht erforderliche Patienteneinwilligung einzuholen, bevor Sie eine klinische Interaktion aufzeichnen. MediSummary verwaltet oder holt keine Patienteneinwilligungen in Ihrem Namen ein.
HIPAA und gleichwertige Vorschriften: Wenn Sie eine Covered Entity oder ein Business Associate gemäß HIPAA (oder gleichwertigen Vorschriften in Ihrer Gerichtsbarkeit) sind und den AI Note Taker in Kontexten nutzen möchten, die Protected Health Information (PHI) betreffen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], um eine Business Associate Agreement (BAA) zu besprechen. Die Nutzung der Funktion ohne eine BAA, wo diese gesetzlich vorgeschrieben ist, liegt in Ihrer Verantwortung.
Audioaufbewahrung: Sprachaufnahmen werden zur Verarbeitung an Drittananbieter für AI-Transkription (wie Deepgram) übermittelt. Standardmäßig werden Aufnahmen in verschlüsseltem privatem Speicher aufbewahrt, damit Sie sie wiedergeben und erneut transkribieren können. Die Aufbewahrung ist in den Einstellungen (keepAudio) benutzergesteuert. Wenn Sie die Aufbewahrung deaktivieren, wird das Audio sofort nach der Transkription gelöscht. Audio wird auch gelöscht, wenn Sie die Notiz löschen oder Ihr Konto schließen. Transkribierter Text und strukturierte Notizen bleiben in Ihrem Konto erhalten, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen.
Wenn Sie die MediSummary mobile App nutzen, erheben und verarbeiten wir Folgendes:
Wenn Sie unsere Dienste nutzen oder darauf zugreifen, erheben wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung:
Das Folgende gilt nur für unsere Website, nicht für die MediSummary mobile Anwendung.
Wir verwenden Cookies, Web Beacons und ähnliche Technologien auf unserer Website, um unsere Dienste bereitzustellen, anzupassen und zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um Websites dabei zu helfen, Informationen über Sie zu speichern.
Analyse und Sitzungsaufzeichnung: Wir verwenden die folgenden Drittanbieter-Analyse- und Produktverbesserungstools, die Verhaltensdaten darüber sammeln können, wie Sie mit unserer Website interagieren:
Diese Tools werden auf der Website nur geladen, nachdem Sie Analyse- oder Werbe-Cookies in unserem Zustimmungsbanner akzeptiert haben (oder wenn Sie diese Wahl später ändern). Essenzielle Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, benötigen diese Zustimmung nicht. Diese Tools werden in der mobilen App nicht verwendet.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Dienstbereitstellung und Kontoverwaltung
AI-Funktionsverarbeitung
Kundensupport und Kommunikation
Dienstverbesserung und Analysen
Marketing- und Werbeaktivitäten
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Schutz
Wenn Sie sich im EWR befinden, stützen wir uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Um AI-gestützte Funktionen bereitzustellen, sendet MediSummary bestimmte vom Benutzer übermittelte Inhalte an Drittanbieter von AI. Dies kann umfassen:
Diese Anbieter – zu denen Unternehmen wie OpenAI, Anthropic, Google und Deepgram (für die Spracherkennung von Sprachnotizen) gehören können – verarbeiten Ihre Daten gemäß ihren eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien. MediSummary konfiguriert diese Integrationen so, dass die Datenaufbewahrung durch diese Anbieter, wo immer möglich, minimiert wird, wir können jedoch deren Datenverarbeitungspraktiken nicht garantieren. Durch die Nutzung von AI-gestützten Funktionen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Inhalte durch diese Anbieter zu.
Wir empfehlen Ihnen, keine Inhalte, die persönlich identifizierbare Patienteninformationen enthalten, an AI-Funktionen zu übermitteln.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilen mit:
Dienstleistern — Dritten, die uns beim Betrieb unseres Geschäfts und unserer Dienste unterstützen. Diese Anbieter verarbeiten Daten nur gemäß unseren Anweisungen und in unserem Auftrag. Aktuelle Unterauftragsverarbeiter sind:
AWS, DigitalOcean, MongoDB, Deepgram und Google Gemini können gesundheitsbezogene Inhalte erhalten, die Sie hochladen (Dokumente, Notizen oder Audio). Diese Inhalte können besondere Kategorien von Daten gemäß Artikel 9 GDPR darstellen. Wir verarbeiten sie, um den von Ihnen angeforderten Dienst bereitzustellen. Laden Sie keine identifizierbaren Patienteninformationen hoch, es sei denn, Sie haben eine rechtmäßige Grundlage und, wo erforderlich, eine BAA mit uns.
Drittanbietern von AI — Wie in Abschnitt 5 oben beschrieben.
Geschäftsübertragungen — Im Zusammenhang mit einer Fusion, einem Verkauf von Vermögenswerten, einer Finanzierung oder dem Erwerb unseres gesamten Geschäfts oder eines Teils davon durch ein anderes Unternehmen.
Rechtliche Anforderungen — Wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder unserer Sicherheit (z. B. Beantwortung von Gerichtsbeschlüssen oder Anfragen von Strafverfolgungsbehörden).
Partnern — Wir können Informationen mit unseren verbundenen Unternehmen teilen, jedoch nur, wenn dies notwendig und mit dieser Datenschutzrichtlinie vereinbar ist.
Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies erforderlich ist, um:
Sprachaufzeichnungen vom AI Note Taker werden standardmäßig in verschlüsseltem privatem Speicher aufbewahrt, damit Sie sie wiedergeben und erneut transkribieren können. Sie können die Aufbewahrung in den Einstellungen deaktivieren; in diesem Fall wird das Audio sofort nach der Transkription gelöscht. Audio wird gelöscht, wenn Sie die Notiz löschen oder Ihr Konto schließen. Transkribierter Text und strukturierte Notizen werden als Teil Ihres Kontos aufbewahrt, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigen, werden wir sie sicher löschen oder anonymisieren.
Wir haben wirtschaftlich angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Zahlungsdaten werden ausschließlich über Stripe auf unserer Website verarbeitet und nicht auf MediSummary-Servern gespeichert. Authentifizierungstoken in der mobilen App werden mithilfe der sicheren Speicher-APIs Ihres Geräts gespeichert. Jedoch kann kein internetbasierter Dienst vollständig sicher sein. Daher können wir die absolute Sicherheit Ihrer Informationen nicht garantieren.
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